Användarvillkor för kommunens egna verksamheter, föreningar och övriga ungdomsverksamheter som kommunen bjudit in i SPARKSAPP

1. Allmänt

Ideella Föreningen Sparks Generation, org. nr. 802514-8795, (”Sparks”) är en ideell förening som syftar till att främja ungdomars psykiska och fysiska hälsa, genom att få fler unga in i meningsfull fritid där de kan utvecklas och uppleva både glädje och gemenskap.Sparks tillhandahåller en tjänst sparksapp.se (”Tjänsten”) där kommunens egna verksamheter, föreningar och övriga ungdomsverksamheter som kommunen bjudit in till tjänsten, kan informera om och ta emot anmälningar till sina kostnadsfria och på sikt avgiftsbelagda aktiviteter som vänder sig till ungdomar mellan 10-20 år. Dessa användarvillkor (”Användarvillkoren”) gäller mellan Sparks och ungdomsverksamheterna som nämns ovan som vi för enkelhetens skull kallar för ungdomsverksamheter (”Användaren”) avseende Tjänsten.Sparks och Användare kallas nedan även gemensamt för (”Parterna”) och individuellt för (”Part”).

2. Avtalstid och uppsägning

Användarvillkoren träder ikraft så snart Användaren är registrerad för Tjänsten i enlighet med vad som föreskrivs under punkten 3 och gäller tills:

a) Avtalet mellan den kommun som tilldelat Användaren en så kallad verksamhetslicens som gör det möjligt för Användaren att nyttja Tjänsten och Sparks upphör,

b) Den kommun som tilldelat Användaren en så kallad verksamhetslicens som gör det möjligt för Användaren att nyttja Tjänsten återkallar verksamhetslicensen,

c) Användaren avregistrerar sig, eller

d) en Part, genom skriftligt meddelande till den andra Parten, säger upp Användarvillkoren till omedelbart upphörande med beaktande av 14 dagars uppsägningstid.

3. Sparks förbehåller sig rätten att omedelbart utan föregående meddelande till Användaren säga upp eller stänga av Användare

a) som bryter mot Användarvillkoren,

b) om felaktiga inloggningsuppgifter används eller vid upprepade misslyckade inloggningsförsök på Tjänsten, eller

c) vid misstanke om obehörigt utnyttjande av Användarens inloggningsuppgifter.

4. Användare

Endast Användare som är juridiska personer får nyttja Tjänsten.Den som önskar bli Användare ska ange de uppgifter samt inge dessa till Sparks på det sätt som Sparks vid var tid meddelar.Genom ingivandet av efterfrågade uppgifter till Sparks accepterar Användaren Användarvillkoren och ingivaren garanterar att denne har behörighet och befogenhet att binda Användaren till Användarvillkoren. Att acceptera Användarvillkoren innebär att Användaren garanterar att Användaren har förstått Användarvillkoren, att Användaren förbinder sig att följa Användarvillkoren.Sparks förbehåller sig rätten att kontakta Användare genom angiven kontaktperson i syfte att verifiera att Användarens uppgifter är korrekta innan registreringen slutförs. Sparks äger vidare rätt, att efter eget gottfinnande, förvägra viss Användare registrering. Användaren är införstådd med att Tjänsten endast får användas för lagliga ändamål i syfte att informera om och motta anmälningar till Användarens kostnadsfria och på sikt avgiftsbelagda aktiviteter som vänder sig till ungdomar mellan 10-20 år och Användaren åtar sig att hålla Sparks skadeslös avseende samtliga krav från tredje man som riktas mot Sparks med anledning av Användarens användning av Tjänsten.

5. Användning och ansvar för information

Användaren kan genom Tjänsten informera om och ta emot anmälningar till sina kostnadsfria och på sikt avgiftsbelagda aktiviteter som vänder sig till ungdomar mellan 10-20 år. Användaren är ensamt ansvarig för informationen som publiceras eller på annat sätt förmedlas via Tjänsten, aktiviteterna som Användaren informerar om via Tjänsten, att säkerställa att informationen är korrekt och laglig och ska fortlöpande granska och uppdatera informationen för att säkerställa detta. Användaren åtar sig att

a) endast använda Tjänsten i enlighet med Användarvillkoren, och

b) tillse att sin användning av Tjänsten är laglig, oavsett vilket lands lagstiftning som kan vara tillämplig.

6. Användaren åtar sig att inte vidta åtgärder för att skada Sparks, Tjänsten eller tredje part genom sin användning av Tjänsten, inbegripet men inte begränsat till:

a) skada, inaktivera, överbelasta eller på något sätt störa Tjänstens funktion,

b) sälja vidare eller vidaredistribuera Tjänsten eller någon del av den,

c) på ett obehörigt sätt ändra, omdirigera, kopiera Tjänsten eller delar av Tjänsten genom rekonstruktion (reverse engineering),

d) använda Tjänsten till annat än de funktioner som Tjänsten erbjuder,

e) använda Tjänsten för att sprida skadliga program eller skadligt innehåll, eller

f) distribuera, publicera eller dela information eller innehåll som Användaren inte har rättigheterna till eller som är olagligt såsom exempelvis information som kan antas utgöra barnpornografibrott, förtal, förolämpning, olaga våldsskingring, hets mot folkgrupp och/eller brott mot upphovsrätten eller annan immaterialrättslig lagstiftning eller brott mot gällande dataskyddslagstiftning eller som annars kan uppfattas som hotfull, kränkande, rasistisk, trakasserande, anstötlig, vulgär och/eller oanständig eller som innebär intrång i annans privatliv.

5. Avgifter

Sparks tar inte ut någon avgift för Användarens nyttjande av Tjänsten när denne blivit tilldelad verksamhetslicens via kommun

6. Ansvarsbegränsningar

Sparks tillhandahåller Tjänsten som den är, utan några som helst utfästelser eller garantier, vare sig uttryckliga eller underförstådda. Sparks garanterar inte kontinuerlig, oavbruten eller säker tillgång till Tjänsten. Driften av Tjänsten kan komma att störas av faktorer utanför Sparks kontroll och Sparks ställer därför inga garantier gällande Tjänstens funktion eller tillgänglighet. Sparks ansvarar i förhållande till Användaren inte under några omständigheter för utebliven vinst eller intäkt, förväntad besparing eller goodwill, förlust på grund av driftavbrott, förlust av data, Användarens eventuella ersättningsskyldighet gentemot tredje man eller annan indirekt skada eller följdskada.

7. Personuppgiftsbiträdesavtal

När Sparks tar emot anmälningar till Användarens aktiviteter via Tjänsten är Användaren personuppgiftsansvarig och Sparks personuppgiftsbiträde för sådan behandling. Parterna har därför kommit överens om följande villkor för den behandling Sparks utför i egenskap av Användarens personuppgiftsbiträde i enlighet med artikel 28 i Dataskyddsförordningen (”GDPR”).Sparks åtar sig att

a) endast behandla personuppgifterna på Användarens dokumenterade instruktioner, inbegripet när det gäller överföringar av personuppgifterna till ett tredjeland eller en internationell organisation, såvida inte denna behandling krävs enligt unionsrätten eller enligt en medlemsstats nationella rätt som Sparks omfattas av, och i så fall ska Sparks informera den Användaren om det rättsliga kravet innan uppgifterna behandlas, såvida sådan information inte är förbjuden med hänvisning till ett viktigt allmänintresse enligt denna rätt,

b) säkerställa att personer hos Sparks med behörighet att behandla personuppgifterna har åtagit sig att iaktta konfidentialitet eller omfattas av en lämplig lagstadgad tystnadsplikt,

c) vidta alla åtgärder som krävs enligt artikel 32 i GDPR,

d) respektera de villkor som avses i punkterna 2 och 4 i artikel 28 i GDPR för anlitandet av ett annat personuppgiftsbiträde,

e) med tanke på behandlingens art, hjälpa Användaren genom lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, i den mån detta är möjligt, så att Användaren kan fullgöra sin skyldighet att svara på begäran om utövande av den registrerades rättigheter i enlighet med kapitel III i GDPR,

f) bistå Användaren med att se till att skyldigheterna enligt artiklarna 32–36 i GDPR fullgörs, med beaktande av typen av behandling och den information som Sparks har att tillgå,

g) beroende på vad Användaren väljer, radera eller återlämna alla personuppgifter till Användaren efter det att tillhandahållandet av behandlingstjänster har avslutats, och radera befintliga kopior såvida inte lagring av personuppgifterna krävs enligt unionsrätten eller medlemsstaternas nationella rätt,

h) ge Användaren tillgång till all information som krävs för att visa att de skyldigheter som fastställs i artikel 28 i GDPR har fullgjorts samt möjliggöra och bidra till granskningar, inbegripet inspektioner, som genomförs av Användaren eller av en annan revisor som bemyndigats av Användaren, och

i) omedelbart informera Användaren om Sparks anser att en instruktion strider mot GDPR eller mot andra av unionens eller medlemsstaternas dataskyddsbestämmelser.

Användaren instruerar Sparks att behandla de personuppgifter som lämnas i samband med att någon anmäler sig till Användarens aktiviteter i syfte att ta emot och administrera anmälan till Användarens aktiviteter. Användaren godkänner att Sparks får anlita ett annat personuppgiftsbiträde på villkoret att Sparks informera Användaren om Sparks eventuella planer på att anlita nya personuppgiftsbiträden eller ersätta personuppgiftsbiträden, så att Användaren har möjlighet att, när det fall det föreligger skälig anledning (såsom att anlitandet skulle innebära överträdelse av GDPR) och inom 14 dagar efter att ha fått sådan information, göra invändningar mot sådana förändringar. Användaren godkänner vidare att Sparks överför personuppgifterna utanför EU/EES på villkoret att sådan överföring uppfyller kraven i GDPR. Sparks har rätt till skälig ersättning från Användaren för utförande av sina åtaganden enligt detta avsnitt 7. Sparks har även rätt till skälig ersättning för samtligt arbete och samtliga kostnader som beror på särskilda instruktioner från Användaren för behandlingen som går utöver de funktioner och den säkerhetsnivå som Sparks normalt erbjuder användare av Tjänsten. Om Sparks, den som arbetar under Sparks ledning eller av Sparks anlitat underbiträde, behandlar personuppgifter i strid med detta avsnitt 7 eller de lagenliga anvisningar som Användaren har lämnat ska Sparks, med beaktande av de ansvarsbegränsningar som följer av punkt 6.3, ersätta Användaren för den direkta skada som Användaren har orsakats på grund av den felaktiga behandlingen. Detta avsnitt 7 gäller så länge som Sparks behandlar personuppgifter för Användarens räkning. Vid konflikt mellan detta avsnitt 7 och andra villkor i dessa Användarvillkor ska villkoren i detta avsnitt 7 äga företräde i förhållande till Sparks behandling av personuppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde till Användaren.

8. Övrigt

Sparks behandling av de personuppgifter Användaren tillhandahåller Sparks med i anledning av Tjänsten beskrivs i Sparks integritetspolicy som finns tillgänglig här. Den kommun som tilldelat Användaren en så kallad verksamhetslicens som gör det möjligt för Användaren att nyttja Tjänsten kan komma att ställa ytterligare krav gällande Användarens användning av Tjänsten.

9. Ändringar

Sparks har rätt att ändra villkoren i Användarvillkoren. Användaren kommer att meddelas villkorsändring senast trettio (30) dagar innan villkorsändringen träder i kraft, om inte särskilda skäl föranleder kortare tid såsom ändringar som krävs pga. lag. För att Användaren inte ska bli bunden av villkorsändringen måste Användaren säga upp Användarvillkoren senast dagen innan villkorsändringen träder i kraft i enlighet med vad som föreskrivs under punkten 2.Användaren är införstådd med att Sparks kan komma att ändra Tjänstens utformning och funktionalitet. Användaren är vidare införstådd med att Sparks kan komma att ändra de tekniska och administrativa rutinerna som gäller för Tjänsten.

10. Immateriella rättigheter

Tjänsten och alla immateriella rättigheter som är associerade med den är och kommer alltid förbli Sparks exklusiva egendom med ensamrätt. Användaren har ingen rätt till eller intresse i Tjänsten eller de immateriella rättigheter som är associerade med dessa, med undantag för sådan information som en användare publicerar på Tjänsten eller vad som annars uttryckligen anges i dessa Villkor.Användare upplåter till Sparks en icke-exklusiv, evig, världsomfattande, oåterkallelig, royaltyfri rätt för Sparks att använda, ändra, distribuera, tillgängliggöra och publicera samtlig information som Användare publicerar på Tjänsten i syfte att Sparks ska kunna tillhandahålla Tjänsten samt utföra sina åtaganden enligt Användarvillkoren eller annars enligt lag.

11. Tvist och tillämplig lag

På dessa Användarvillkoren ska svensk lag tillämpas. Tvister eller anspråk som rör tolkning eller tillämpning av dessa Användarvillkoren ska avgöras i svensk allmän domstol.

12. Uppgifter om SPARKS

Fullständigt firmanamn: Ideella Föreningen Sparks Generation

Organisationsnummer: 802514-8795

Adress: c/o Edisen, Skeppsbron 38, 111 30 Stockholm

E-postadress: alexandra.krook@sparksgeneration.com

Registreringsnummer för mervärdesskatt: SE802514879501

Telefonnummer: 070-827 83 43

Orten där styrelsen har sitt säte: Stockholm

Dokument uppdaterades: 12 December 2023