Behandling av personuppgifter

Fritidsgårdarna i Sollentuna kommun samlar in personlig information om våra gårdsbesökare
i ett digitalt medlemsregister.

Vilka personuppgifter samlar vi in?

  • Medlemmens namn
  • Medlemmens adress
  • Medlemmens personnummer (ej de fyra sista siffrorna)
  • Medlemmens telefonnummer
  • Vårdnadshavares namn
  • Vårdnadshavares telefonnummer
  • Vårdnadshavares mailadress
  • Eventuella allergier

Vad gör vi med informationen?

  • Det digitala medlemsregistret har vi för att kunna se om individen är medlem på Sollentuna kommuns fritidsgårdar
  • Ditt telefonnummer registreras för att vid behov kunna kontakta dig som vårdnadshavare
  • Din mailadress registreras för att kunna göra ett utskick om vad som händer på våra fritidsgårdar i form av ett exempelvis månadsbrev
  • Vi frågar efter allergier för att underlätta för medlemmen på bästa sätt

Hur skyddas era personuppgifter?

Våra digitala register förvaras i ett digitalt moln. Våra fysiska register förvaras inlåsta. Inga uppgifter är tillgängliga för andra än behörig personal

Era personuppgifter

När individen avslutat sitt medlemskap, alternativt medlemskapet löpt ut, raderas alla registrerade uppgifter. Vid önskemål från medlem eller vårdnadshavare, avslutas medlemskapet med omedelbar verkan. Vårdnadshavare informeras om medlemskapet sägs upp innan löptidens slut. Vårdnadshavare kan när som helst begära rättelse, radering, tillgång eller begränsning av behandling av dessa personuppgifter. Vårdnadshavare samt medlem kan när som helst återkalla eventuellt samtycke. Fritidsgårdarna kan när som helst avsluta ett medlemskap med omedelbar verkan om medlemmen inte följer riktlinjer samt regelverk.

Avtal för medlemskap

Fritidsgårdarna i Sollentuna kommun är en öppen verksamhet för dig som går i årskurs 6 och upp till andra läsåret i gymnasiet (ålder 13-17). Mötesplatsen finns för dig som vill delta i aktiviteter, använda din kreativitet för skapande, utveckla ditt lärande, träffa andra ungdomar eller bara umgås med dina vänner. Vår verksamhet präglas av ansvarstagande, inkludering och delaktighet. Alla ungdomar oavsett förutsättningar ska känna sig välkomna till fritidsgården oavsett könsidentitet, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexualitet och socioekonomisk tillhörighet. Du ska känna dig trygg och vi ser gärna att du och dina idéer är del av verksamheten. På gården finns det fritidsledare som du kan lita på och som har relevant utbildning eller erfarenhet för att arbeta med barn och ungdomar. Det sätts inga krav på när eller hur ofta du besöker gården däremot har vi regler för allas trevnad. Vi vill skapa en trygg och trivsam miljö för alla!

Medlemskap

Genom att fylla i avtalet samt skriva under detta dokument får du tillgång till alla Sollentunas fritidsgårdar helt gratis.

Drogfri miljö

Alla våra verksamheter är drogfria vilket innebär att du inte får bruka tobak (gäller även nikotinfritt), e-cigarett, narkotika eller alkohol på gårdarna, skolornas områden eller när ni är med oss på utflykter. Du får heller inte ta med dig eller dricka energidryck i våra verksamheter. Om du bryter mot dessa regler avisas du och din vårdnadshavare kontaktas.

Respekt

Vi behandlar alla andra som vi själva vill bli behandlade. Vi har respekt och tolerans för andras olikheter. På gården visar vi hänsyn, har ett vårdat språk och använder inte nedtryckande uttryck mot varandra. Vi har nolltolerans mot hot och våld. Du blir omedelbart avstängd om du bryter mot denna regel och din vårdnadshavare kommer att kontaktas.

Ta hand om våra fritidsgårdar

Fritidsgårdarna är till för dig och dina vänner, därför är det viktigt att du är rädd om sakerna du lånar och använder. Vi lämnar alltid tillbaka saker i samma skick vi lånat dem. Ibland kan du få låna saker i utbyte mot något i värde. För att skapa en trivsam miljö är det även viktigt att vi håller det rent och städar upp efter oss själva.

Lån av studio eller dator

Vi har några fritidsgårdar som erbjuder lån av studio och datorer. Du behöver boka studiotid vid användning av studion och får vid behov hjälp av en fritidsledare. Vi varken äter eller dricker i studion eller framför datorerna. För att använda gårdarnas datorer behöver du skriva på ett separat avtal.

De vuxnas utrymmen

Fritidsgårdarna erbjuder caféförsäljning med olika utbud. Du får inte vistas i områden bakom cafédisken samt i utrymmen där det framgår tydligt endast personal. Fritidsledarna finns här för dig, om du behöver något hjälper vi gärna till.